28 сентября в рамках проекта «Вечерняя школа творчества» на площадке Бизнес-инкубатора в г. Тобольске прошло обучающее мероприятие «10 фишек хорошего менеджемента».
Спикер – Алексей Шешуев, 15 лет в управлении компаниями, собственник нескольких бизнесов, капитан. Образование: МВА УСИБ, МВА Professional MBS.
Семинар был полезен в первую очередь бизнесменам, поскольку речь шла об основных инструментах, которые необходимо применять для управления бизнесом. Эти инструменты применимы для различного рода бизнесов. Многие предприниматели ими пренебрегают из-за кажущейся сложности внедрения, либо простоты и очевидности. На семинаре спикер не только ознакомил с инструментами, он прежде всего делился своим опытом их внедрения в предпринимательской практике или последствиями отсутствия их использования.
Коротко приведем описание этих инструментов и отметим важность и метод их использования в малых бизнесах.
SMART — это мнемоническая аббревиатура, используемая в менеджменте и проектном управлении для определения целей и постановки задач. Цель должна быть конкретной, измеримой, достижимой, актуальной и ограниченной во времени. Зачастую отсутствие использования таких простых вещей приводит к ошибкам в управлении, зачастую критичным, при разрастании штата компании
Выбор оптимальной организационной структуры. Несколько слов было сказано о классической линейно функциональной структуре, которая мало подходит для быстро-меняющихся условий современного малого бизнеса, когда нужно оперативно менять компетенции компании. Поговорили о более жизнеспособной в данных условиях матричной структуре, но подробнее всего рассмотрели проектную структуру управления, которая используется в компании спикера. На этапе когда идет поиск своей ниши, а конкуренция динамична, проектные структуры оказались наиболее эффективными, и применяются не только для проектных организаций.
Следующая обязательная часть организационного проектирования – это написание карт компетенций. Этот процесс важен, поскольку пока в организации не понимаю кто ей нужен и что он будет делать, не будет порядка и исполнительской практики, поэтому этим документов нельзя пренебрегать даже в маленьких компаниях.
Управление талантами. Система применяется активно в Сбербанке и ее суть в обязательстве организации на стадии приемки на работу и в последующем сотрудничестве выявлять в сотруднике сильные стороны, способности и желания заниматься трудом определенного характера. Секрет успеха при таком управлении персоналом в формировании должности с таким наборов функций, которой соответствует этот сотрудник. При этом по мере развития сотрудника должностной функционал может гибко меняться
Мотивация на результат. Важна только привязка к конкретным достижениям. К выручке, сделкам, макетам и т.д.
Свобода в развитии и самореализации
Система таск менеджмента – мы применяем битрикс24 и он дает эффективные результаты
Кайдзен – система 5с. Может быть применена на микроуровне – например все ошибки фиксируются в специальном журнале и потом разбираются
Для каждого из направлений автор поделился профессиональным опытом и лайфхаками и постарался показать, что даже на микро уровне можно применять зарекомендовавшие себя инструменты управления, такие как 5S или кайдзен, а также использовать фасилитацию или айджайл подход. За 2 часа слушатели получили массу полезной информации, а также несколько методик по применению инструментов здесь и сейчас.
Напоминаем, что по всем вопросам размещения в Бизнес-инкубаторе, а также проведения на его базе мероприятий обращайтесь по телефонам +7 (3456) 26-33-07 26-33-06.
